留學代辦服務有哪些？2026 選校、文件、簽證與行前交付表

留學代辦服務內容不能只寫「選校、文書、簽證、住宿全程協助」，因為每個詞都可能代表完全不同的工作量。真正可比較的方案，要寫清楚輸入、交付、數量、輪次、負責人、期限與完成標準，也要分清哪些結果由學校或政府決定。以下是一份 2026 可直接拿去對照報價與契約的服務交付表。

留學代辦包含什麼？先把方案寫成 Scope of Work

「不限」也要有合理使用規則與截止點；「滿意」要有客觀範圍。否則雙方在 deadline 前很難知道什麼算完成。

服務一：背景診斷與選校規劃

可驗收交付

• 申請基線：學術、語言、先修、經驗、目標、預算與限制。
• 候選池與刪除理由，不只最終校名。
• 每校 evidence card：program、課程、條件、deadline、成本、CIP、成果與來源日期。
• Dream／Match／minimum-acceptable 分層與不確定性說明。
• 最終清單、文件差異、工作量與申請策略。

學生責任：提供完整背景、確認最低可接受條件、閱讀校方資料並同意清單。不是交付：精準錄取機率或保證錄取。

服務二：履歷、SOP、Essay 與作品文件輔導

推薦信需尊重推薦人角色。顧問可協助學生整理背景材料、選擇推薦人與溝通重點，但推薦內容應反映推薦人的真實觀察，不能把顧問代寫當成推薦人獨立評價。

服務三：推薦信、成績與第三方資料追蹤

這一段的服務不是「代辦可以控制推薦人或學校」，而是建立狀態與備援：

• 推薦人清單、邀請日、平台、截止日、提醒與替補。
• Transcript、degree certificate、translation、credential evaluation 的格式與寄送方式。
• Test score 的 self-report／official send 規則與 school code。
• 每項 requested、sent、received、verified 狀態與證據。

學生責任：取得合法文件、正確授權並維持推薦人關係。第三方決定：推薦人是否提交、學校是否認定材料符合。

服務四：申請系統、送件與補件

可驗收交付

1. 各校／平台欄位與文件 checklist。
2. 學生帳號下的 draft review，不隱藏 email 與 recovery。
3. Program、term、個資、回答、文件與付款的 pre-submit audit。
4. 學生閱讀 certification 後的最終提交同意。
5. Submitted copy、付款收據、confirmation number。
6. Applicant portal、complete status、補件與 interview 追蹤。

若方案寫「代為送件」，仍要約定誰按 submit、學生何時看最終頁面、錯誤怎麼更正。學生必須持有所有提交內容與紀錄。

服務五：Offer 比較、I-20 與 F-1 簽證

顧問可協助

• 整理 offer 條件、獎助、國際生 COA、deposit 與回覆期限。
• 說明學校要求的財務與身分資料，協助核對 I-20 欄位。
• 依官方頁面整理 I-901、DS-160、簽證費、預約與文件清單。
• 模擬面談，指出回答不一致或資料缺口。

顧問不能交付

• 不能代表學校簽發或保證 I-20。
• 不能保證 F-1 簽證核發或特定面談結果。
• 不能要求申請人提供不實財力、經歷或赴美目的。
• 不能代替學生理解與確認 DS-160 及正式回答。

把服務寫到具體節點：是只給 checklist、協助填寫、逐欄 review，還是包含預約與面試模擬？政府費用是否另計？若政策改變，是否包含一次更新檢查？

服務六：住宿、行前說明與海外支援

住宿安排

分清「提供資訊」「協助申請」「代表預訂」與「住宿供應者」。交付可包含校內 housing deadline、候選區域、通勤、房源驗證、租約問題、付款風險與申請狀態；不能把第三方房源品質當然保證。

行前說明

應對到學生與學校：入境文件、可入境時間、保險、疫苗／健康、住宿、交通、報到、orientation、選課、財務、通訊與緊急聯絡。提供通用講座之外，也要有個人待辦與責任人。

海外支援

寫清服務期間、時區、聯絡方式、回覆時限、可處理事項、轉介與 24 小時急難聯絡。教育部海外留學契約規範重視海外急難聯絡，但「有海外據點」仍不等於所有生活問題都由代辦解決。

哪些通常不是每個方案都包含？

• 學校申請、考試、送分、credential evaluation、翻譯／公證。
• I-901 SEVIS、簽證、快遞、機票、保險、住宿押金與租金。
• 額外學校、第二國家、改學位／科系、急件與超出輪次。
• Portfolio production、作品攝影、專業考試、面試密集訓練。
• 稅務、法律、移民或醫療意見，除非由具資格專業人士另行提供。
• 錄取、獎學金、I-20、簽證、入境、住宿品質或工作結果的保證。

「不包含」不代表一定加價，而是必須提前知道由誰負責與預留多少成本。外部費用最好附官方查價連結與付款方式。

服務驗收、回覆 SLA 與 Change Order

台灣行政院公布的海外留學定型化契約範本與應記載／不得記載事項，是簽約檢查起點；實際方案的所有交付、數量與例外也應寫入主約或附件，完成至少五日審閱。

留學代辦服務內容常見問題

結語：服務範圍越清楚，合作越能被管理

把選校、文件、推薦、送件、offer、I-20／F-1、住宿與行前，逐項寫成有 owner、有期限、有驗收的交付；同時列出學生責任、官方決定與不包含項目。當「全程協助」能被拆開檢查，價格與品質才真正可比較。

官方與第一方資料來源

• 行政院：海外留學定型化契約範本
• 行政院：海外留學定型化契約應記載及不得記載事項
• 教育部：114 年海外留遊學契約查核結果
• EducationUSA：Research Your Options
• EducationUSA：Complete Your Application
• EducationUSA：Prepare for Your Departure
• Common App：First-Year Application Guide
• DHS Study in the States：School Search
• DHS：I-901 SEVIS Fee
• U.S. Department of State：DS-160
• U.S. Department of State：Student Visa
• U.S. Customs and Border Protection：Study and Exchange

資料查核日期：2026 年 9 月 13 日。服務、費用、校方、簽證與入境規則會更新；契約請依最新官方版本與實際個案審閱。